Met de komst van onze Sr. Consultant Nick Sanders versterkt The Future haar expertise in de WBSO-regeling aanzienlijk. Daarmee ondersteunen wij organisaties nog gerichter om R&D-activiteiten fiscaal optimaal te benutten—met een aanvraag die inhoudelijk klopt én aantoonbaar is onderbouwd.

Wat is de WBSO?

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale stimuleringsregeling voor organisaties die zelf technologische ontwikkeling uitvoeren. Met de WBSO verlaag je (afhankelijk van je situatie) de kosten van R&D, doordat je een fiscaal voordeel krijgt over (onder meer) R&D-loonkosten en in sommige gevallen aanvullende R&D-kosten/uitgaven.

Kort gezegd:

• je maakt R&D goedkoper;
• je creëert ruimte om meer te ontwikkelen;
• je borgt aantoonbaarheid en compliance richting RVO/Belastingdienst.

Voor wie is de WBSO interessant?

De WBSO is met name relevant voor organisaties die zélf ontwikkelen, zoals:

• software- en techbedrijven (algoritmes, platformontwikkeling, integraties, performance/architectuur);
• maakindustrie en hightech (prototypes, tooling, new product development);
• energie, mobiliteit, biotech/medtech (systeemontwikkeling, meet- en regeltechniek, procesinnovatie).

Belangrijk: het gaat om technische ontwikkeling en systematische R&D, niet om reguliere engineering, implementatie of cosmetische wijzigingen.

Wat levert het op?

De WBSO is praktisch omdat je:

• structureel R&D-budget vrijmaakt zonder subsidieprojectadministratie;
• sneller kunt besluiten om ontwikkeltrajecten wél te starten;
• je innovatieportfolio kunt professionaliseren (projectdefinitie, technische deliverables, uren- en bewijsvoering).

Waar The Future bij helpt

Wij ondersteunen organisaties end-to-end, met focus op kwaliteit, bewijsvoering en ritme:

• Identificeren van WBSO-waardige R&D-projecten: Afbakenen van wat wel/niet kwalificeert, inclusief scherp technisch projectdoel.
• Onderbouwen van technische inhoud en uren: Vertaling naar heldere technische knelpunten, aanpak, deliverables en aantoonbare urenregistratie.
• Indienen van een sterke WBSO-aanvraag: Een aanvraag die “audit-proof” is: concreet, consistent en toetsbaar.
• Vast ritme van minimaal 2 adviesmomenten per jaar: Periodieke check op WBSO-optimalisatie én inventarisatie van aanvullende subsidiekansen (bijv. MIT, OPZuid/EFRO, DEI+, Interreg), passend bij je roadmap.

Belangrijke indieningsdatum

De eerstvolgende uiterste indieningsdatum die nu vaak wordt gehanteerd is 20 december 2025 voor voordeel per 1 januari 2026.Daarom is dit het moment om:

• je R&D-roadmap en werkpakketten te selecteren;
• scope en technische knelpunten scherp te zetten;
• urenregistratie en bewijsvoering in te richten.

Advies: bevestig de exacte datum altijd in de officiële publicatie/portal (RVO), omdat deadlines en verwerkingsregels kunnen verschillen per situatie.

Plan een gesprek

Wil je weten hoeveel WBSO-potentieel er in jouw organisatie zit en hoe je dat concreet kunt verzilveren?

Neem direct contact op met Nick.